pré acheminement

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pré acheminement

Message  Lucio le Mar 13 Mar - 13:49

suite à un appel de Telligo voici les infos sur le pré-ach:

1) 9 jeunes inscrits au séjour via un CE viendront de Brest via à un avion voici les infos (parents) concernant le rdv:

Ville de départ BREST - Transport Transport CE - Prix 110 €
Le rendez-vous du groupe est fixé à l'aéroport de Brest Bretagne à 06:15. Le point de rendez-vous se situe dans le hall des départs, devant le comptoir Air France. Nous prendrons le vol AF7363 de la compagnie Air France à 08:20 à destination de l'aéroport d'Orly. Nous rejoindrons ensuite le groupe en gare du nord pour prendre l'Eurostar ES9039 de 15:13 pour la gare de St Pancras ; un car spécial nous déposera ensuite au centre. ATTENTION ! Merci de placer le pique-nique de votre enfant dans le bagage destiné à la soute.
L'arrivé se fait à Orly vers 9h30


2) 2 jeunes à prendre à Orly paris:
la 1ere arrive à 9h05, le deuxième à 10h30

3) un dernier dont nous n'avons pas les infos, espérons qu'il ne vienne pas de Charles de Gaulle!

Alexis tu as dû recevoir un mail concernant le 1er point.
Etant donné les horaires tu peux très bien prendre les 9 à Brest et faire chef de convoi à paris gare du nord.

Par contre c'est un autre animateur qui devra prendre les jeunes à Orly car:
- le taux d'encadrement pour les transport est de 1 pour 10, Alexis en a déjà 9 et dépassera ce taux.
- La première à Orly arrive une demi heure avant Alexis et personne n'y sera pour l’accueillir.

J'aimerai donc avoir, suite à ce post, la confirmation d'Alexis quand à son convoyage à Brest, en cas d'impossibilité il me faudra quelqu'un d'autre.
Et un nom pour le convoyage des deux jeunes d'Orly.
Pour le 3e nous aviserons quand nous aurons les infos le concernant.

PS: l'animateur allant à Brest se verra offrir une nuit à l'hôtel ainsi que ses repas sous condition de remise des factures ;-)

DeadLine de résolution: vendredi 16


Dernière édition par Lucio le Jeu 15 Mar - 12:16, édité 1 fois
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Re: pré acheminement

Message  alexisB le Mar 13 Mar - 19:56

Précisons un peu tout ça, il nous faut donc pour le moment deux animateurs pour s'occuper de ces pré-acheminements/convoi CE :
- 1 ANIM BREST
- 1 ANIM ORLY

L'ANIM BREST doit aller à Brest la veille, il prend l'avion (ou le train selon la provenance) le vendredi soir (horaires depuis Paris : 16h15, 20h15 depuis Orly et 21h15 depuis CDG), il prend un taxi jusqu'à l’hôtel où il passe la nuit. Le lendemain (samedi), il retourne à l'aéroport à 6h00 pour être au rendez-vous parents à 6h15 pour récupérer 9 jeunes. Il prend l'avion à 8h20 vers Orly (arrivée à 9h35) où il récupère le jeune 1 arrivé à 9h05 (récupéré au préalable par l'ANIM ORLY). Il se dirige tranquillement vers la gare du Nord pour rejoindre le reste du groupe. Tous les frais de déplacement et de repas seront gracieusement remboursés par Sylvain.

L'ANIM ORLY doit être présent à 9h00 à Orly pour récupérer le jeune 1 qui arrive à 9h05. Il attend l'arrivée du groupe de Brest qui récupère le jeune 1 au passage. Il récupère ensuite le jeune 2 qui arrive à 10h30 et se dirige tranquillement vers la gare du Nord pour rejoindre le reste du groupe.

Personnellement, je ne peux pas m'occuper du convoi depuis Brest car j'ai cours le vendredi soir jusqu'à 19h00 donc je n'aurais pas le temps. J'espère que l'un(e) d'entre vous pourra s'en occuper, un breton ?
Je veux bien être l'anim orly mais dans ce cas je partirai avec le groupe de brest et le jeune 1 et l'anim de brest restera pour attendre le jeune 2.

Merci donc d'exprimer vos préférences sachant que de toute façon il faudra que quelqu'un le fasse, en espérant ne pas avoir besoin d'un anim supplémentaire pour le jeune 3.

NB : ce post est amené à évoluer en fonction des infos du jeune 3

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Re: pré acheminement

Message  geremy le Mar 13 Mar - 20:21

Malheureusement je ne pourrais pas aller à Brest non plus vu que j'ai cours le vendredi matin (à Toulon) et que je pars pour Paris le vendredi vers midi et je n'y arriverai que vers 17h00 ...
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Re: pré acheminement

Message  alexisB le Mar 13 Mar - 20:32

Géméry, pourrais tu prendre cet avion depuis Marseille par exemple ?

13-Avr Air France 7692 Marseille 15:00 - 16:45 Brest

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Re: pré acheminement

Message  geremy le Mar 13 Mar - 20:37

Le problème, c'est que Marseille est à 1h20 en TER de chez moi et que l'aéroport est à 25 minutes en bus. Et vu mes bagages (sac, guitare et appareil photo) l'avion me semble peu pratique...
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Re: pré acheminement

Message  alexisB le Mar 13 Mar - 20:40

Bon ok, en tant que toulonnais, tu es exempté, du coup tu comptes arriver à Paris le samedi matin ou le vendredi quand même ?

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Re: pré acheminement

Message  geremy le Mar 13 Mar - 20:41

Ben le vendredi soir vu que le billet est moins cher^^ Et je devrais bien trouver une âme charitable pour m'héberger!
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Re: pré acheminement

Message  Camille le Mar 13 Mar - 21:41

Vu que je suis sur Paris je peux éventuellement faire le convoi de Brest, mais si quelqu'un d'autre est motivé je lui laisse la place ^^


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Re: pré acheminement

Message  alexisB le Mar 13 Mar - 21:43

Merci c'est sympa, ce ne te pose pas de problèmes de partir le vendredi soir ?

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Re: pré acheminement

Message  Camille le Mar 13 Mar - 21:52

Avec un avion à Orly à 20h15 ça devrait aller. Par contre si je dois partir plus tôt il faut que je pose une demi journée à mon taff et là ça m'embête un peu!

Camille

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Re: pré acheminement

Message  alexisB le Mar 13 Mar - 21:55

Non a priori pas besoin de partir plus tôt, c'est avion arrive à 21h25 à Brest, ce qui laisse le temps de rejoindre l’hôtel pour passer une bonne nuit et être d'attaque le lendemain !

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Re: pré acheminement

Message  Camille le Mar 13 Mar - 22:00

OK, ben c'est parti alors, je vais passer un soirée à brest!
pour le retour comment ça se passe? je suppose qu'il faut les accompagner aussi? ( là pour le coup si quelqu'un d'autre peut le faire je dit pas non parce qu'au retour du séjour je retourne en cours et j'ai masse de partiels qui m'attendront :s )

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Re: pré acheminement

Message  geremy le Mar 13 Mar - 22:04

Merci Camille, c'est vraiment sympa de ta part!
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Re: pré acheminement

Message  alexisB le Mar 13 Mar - 22:06

Oui je pense qu'il faut faire de même au retour (avec une nuit et tout et tout, j'ai regardé les horaires). Comme tu dévoue pour l'aller, on va pas t'y mettre au retour aussi ne t'inquiète pas.

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Re: pré acheminement

Message  alexisB le Mer 14 Mar - 17:27

Donc si je récapitule, concernant le voyage aller :

ANIM BREST : Camille
ANIM ORLY : Alexis

Il faudra qu'on voie ensemble si on s'attend tous a l'aéroport ou si il faut que je parte avant l'arrivée du deuxième jeune qui arrive à 10h30. Normalement il il n'y a pas de retard on peut partir d'Orly vers 11h30 maximum + 1h pour rejoindre la Gare du Nord, ça passe largement.

Pour le retour, j'ai pas encore les détails mais il faudra surement faire la même chose, on en rediscute quand on aura les détails.

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Re: pré acheminement

Message  Lucio le Jeu 15 Mar - 11:52

merci de votre rapidité, j'envoie ces infos sur le webanim-directeur et enlève le post-it de ce sujet

le troisième pré-ach arrive lui aussi à Orly à 10h05

du coup tout va bien :-)

le pré-ach est réglé, passons au post-ach sur le nouveau topic

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